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疫情与复工 企业视频会议远程办公的优势与挑战
发布时间:2020-03-04 文章来源: 网络整理

疫情当前,不少企业纷纷选择在线办公的方式开启复工。毕竟,病毒传染性太强,而国家正处于抗疫关键阶段,每个人在家待着就是为国家做贡献,在家待着也能办公。

视频会议远程办公在国外并不是一件新鲜的事情。在硅谷,尤其是新一代的科技企业几乎都有远程工作的基因。在国内远程办公并不多见,但就如03年的SARS间接造成了淘宝、京东等电商的兴起,相信20年的疫情会掀起远程办公的浪潮。

视频会议远程办公

配图来源网络


远程办公,分“远程”和“办公”两部分,是指通过现代互联网技术,实现非本地办公:在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。

远程办公的优势
无疑,远程办公拥有着众多优势。对于员工而言,可以减少通勤时间,可以更灵活的安排自己的工作(比如不用非要请个假才能去接自己的孩子),甚至可以选择自己喜欢的城市,对于企业而言,也可以减少办公场地,招聘到世界各地的人才。

远程办公的挑战
但是视频会议远程办公也带来了多个方面的挑战。需要大家适应远程办公带来的工作方式的变迁。

人力管理方面:
员工现在是什么状态,在哪个城市,健康程度如何,是否具备远程办公的条件?
延长三天假期,原来请假员工的考勤、销假怎么处理,工资按什么标准发放,未能及时投入工作的员工是什么样的机制?
节前还有很多offer已发,他们怎么按时入职,怎么签定合同?

工作方式上面:
目前互联网企业的大部分工作都是电子化的,工程师、产品、运营们坐在电脑前就可以完成各项工作。所以远程办公对工作方式带来的挑战更多的在沟通交流上面。比如大家习惯早上站在一起开早会,在白板上写写画画讨论问题,使用实体的敏捷看板观察项目进度,有了需求产品可以肉身来到技术工位提……。远程办公后,大家必须适应视频会议,电子白板等工具,这些工具可能开始用起来没有当面沟通那样顺畅,产品有了需求也必须发一份需求文档给开发人员,没有办法直接来到工位提出“一句话需求”。

信息安全方面
有些企业对于敏感信息可能保存在内网,远程办公将不得不开启VPN供人访问,如何实现信息的安全性。

信任方面:
还有一部分源于信任方面,如何能够保证员工远程在为企业办公而不是还进行着其他工作?这一方面个人感觉不是太大问题,一切可以以结果为导向。


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