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视频会议终端
视频会议系统
视频会议方案
疫情影响下的视频会议方案让办公有更多可能
发布时间:2021-06-04 文章来源: 网络整理

持续蔓延的新冠病毒疫情从根本上改变了很多企业使用视频会议的方式。疫情迫使很多组织关闭办公室并让员工在家远程工作,必须使用视频会议来保持员工联系,并保持业务连续性。现在,很多企业正在寻求采用视频会议方案完成更多的事情,以将该技术与其他业务工作流程相结合。

在疫情爆发的初期,大家每一个人都被困在一个很小的物理空间内。不能去办公室,不能商务旅行,但工作不能停、业务不能断,一时间所有的会议都转到线上进行。

在疫情下,会议被迫从线下迁移到线上,视频会议系统成为了“应急物资”。但当更多的企业、更多人体验过视频会议之后,开始重新认识视频会议的价值。以HUAWEI企业为例,HUAWEI人再也不用天天早起抢订会议室、再也不用频繁出差到各个国家、各个研究所/各代表处去参加各种会议。据HUAWEI内部统计,2020年上半年HUAWEI集中开会的场景减少了60%,内部办公差旅费用节省28%。

视频会议方案

配图来源网络


这种体验让HUAWEI企业、HUAWEI人都尝到了甜头,在后疫情时代,“远程会议”“协作办公”的需求不减反增。据了解,疫情后HUAWEI员工从语音电话会议全面升级到视频会议(视频会议占比从<20%,提升到63%),月均数字化会议超过100万场。

从HUAWEI企业的案例可以看到,视频会议本来是疫情期间不得不用的“替代品”,用起来以后发现很好,成为“必须品”。很快,人们又发现了其更多的价值,提升效率、降低成本,“替代品”的角色转变为“增值品”----这是数字化技术给企业带来增值的一个具体体现。

需求爆发,市场骤起,今年也有更多的企业进入这个领域,特别是互联网企业纷纷快速推出了在线会议App,Tencent、阿里、百度、字节跳动、网易等一众企业纷纷入局。这些企业有很好的C端用户基础,产品也各有特色,比如Tencent会议与微信、QQ生态有很好的协同,字节跳动的飞书语音识别功能很有特色,百度如流主打智能降噪。

作为应急,大家可以选择一些免费视频会议方案解决燃眉之急。一旦远程会议成为常态,用户的需求也就更高,不仅要视频画面质量清晰,网络流畅稳定,满足高并发需求,同时在体验上也要跟真实的线下会议一样,比如举手发言,小组讨论,会议资料同步等等更加个性的需求也越来越迫切。

视频会议系统的供应商主要分为三个流派:一是硬件派,这一类在市场上存在比较久,他们多是自研一套App,或是嵌入合作伙伴的一套App。二是App派,Tencent会议、钉钉、飞书都属于这一类。三是软硬一体深度整合,捷视飞通目前的一些热门产品就属于这一类型,让用户看到远程办公的更多可能性。


TAGS:视频会议视频会议方案
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